Comment rédiger un communiqué de presse
Objectif: Ce document propose des instructions pour préparer un communiqué de presse pour disséminer des informations via des medias sur la recherche, des conférences ou d’autres initiatives.
Qu’est ce qu’un communiqué de presse ? Il s’agit d’une déclaration officielle produite par une organisation adressée à des journalistes avec l’intention d’annoncer une actualité.
Pourquoi est-ce important ? D’après un billet de blog de Miranda Tan (2012), les communiqués de presse sont devenus de plus en plus important pour annoncer de nouveaux produits ou services, diffuser des connaissances, en raison de leurs possibilités de diffusion très large instantanée, de leur simplicité, de leur référencement par les moteurs de recherche, et de leur viralité.
Comment rédiger un communiqué de presse ? Le modèle ci-dessous propose, sous forme de tutorial, la méthode pour développer un communiqué de presse. Les instructions pour préparer chaque paragraphe sont détaillées entre crochets.
Public: Cet outil a été élaboré pour les chercheurs des huit coalitions financées par le NWO/WOTRO et coordonnées par le réseau d’application des connaissances KTNET-Afrique. Cet outil peut être adapté pour d’autres chercheurs et pour le grand public.
[LOGO de votre coalition ou projet (optionnel)]
POUR DIFFUSION IMMEDIATE CONTACT: [Nom]
[Date] [Téléphone]
[Courriel]
[TITRE DU COMMUNIQUÉ DE PRESSE]
[Sous-titre]
[VILLE], [PAYS] — [Cette section introduit l’évènement, l’étude ou l’initiative que vous voulez communiquer, en montrant son caractère unique. Afin d’intéresser les medias, il est utile d’écrire ce paragraphe d’une manière dynamique, et de présenter l’information sous la forme des “5 W” selon les mots anglais (W)ho, (W)hat, (W)hen, (W)here, et (W)hy, pour “qui ? ” “quoi ? ”, “quand”, “où?”, et “pourquoi ?”, quand cela est possible.].
[Ce deuxième paragraphe devrait être construit comme une extension de l’introduction. Il devrait comprendre des détails sur le sujet du communiqué et sur votre coalition ou projet. Ce paragraphe peut inclure une phrase du type suivant : L’évènement/le sujet couvrira les résultats de la recherche conduite par le projet <insérer le titre du projet>, <insérer un exemple>, < insérer un autre exemple>].
[Ce paragraphe peut donner une citation de quelqu’un ayant autorité sur le sujet, qui commente l’évènement. Notez bien leur affiliation institutionnelle. Cette citation peut être suivie d'une phrase qui résume le commentaire, ou met en évidence une caractéristique positive du sujet traité.]
[Ce paragraphe détaille un peu plus le sujet, indique comment il est possible de participer à l’évènement annoncé, ou comment s’emparer du sujet présenté. Ce paragraphe peut être utilisé pour mettre en avant les aspects sociaux de votre sujet. S’il existe un site web traitant de ce même sujet, le donner ici.]
***
Informations sur [Nom de votre coalition ou projet]
[Insérez ici quelques informations importantes sur votre coalition ou projet.]. Pour plus d’information, visitez le site [insérer ici le lien vers le site web].
Liens vers d’autres documents donnant des informations sur comment écrire un communiqué de presse
http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/participation/promoting-interest/press-releases/main
http://www.cbsnews.com/news/how-to-write-a-press-release-with-examples/
https://www.legalzoom.com/articles/why-press-releases-are-more-important-than-ever
https://www.shopify.com/guides/make-your-first-ecommerce-sale/press-release